내용증명은 개인 상호간의 채권 채무관계나 권리의무를 더욱 명확하게 할 필요가 있을 때 주로 이용되는 것으로, 발신인이 수신인에게 어떤내용의 문서를 언제 발송 하였다는 것을 우체국이 공적으로 증명하는 등기우편입니다.

내용증명우편을 작성할 때에는
  A4용지에 한쪽면 만을 사용하고 알리고자 하는 내용을 6하원칙에 따라 작성합니다. 공공의 질서 또는 선량한 풍속에 반하는 내용문서는 취급하지 않으므로 욕설을 쓴다든지 비속한 내용을 써서는 안됩니다. (문서작성에 어떠한 정해진 양식이 있는 것으로 우려하시는 분도 계시지만 문서는 특별한 형식이 없습니다.)

내용증명우편을 발송하는 방법은 다음과 같습니다.
내용증명우편은 먼저 원본 1부를 작성하고 똑같은 복사본 2부를 더 작성하여 원본과 함께 우체국 접수창구에 제출하면 됩니다. . 이 때 원본과  등본 2통에 대하여 소정의 증명절차가 끝나면 원본을 수신인에게 발송하게 되는데, 수신인에게 보낼 원본은 내용문서에 기록된 발신인 및 수신인의 주소 성명을 동일하게 기재한 봉투에 넣고 우체국 직원이 보는 앞에서 이를 봉함하여 등기접수하면 됩니다.

내용증명우편을 보냈다고 하는 것은 단지 편지의 내용과 발송사실만을 우체국에서 증명해줄 뿐이고 법적효력은 사법기관의 판단사항이므로 내용증명 발송만으로 법적효력이 인정되는 것은 아니라는 것을 주의할 필요가 있습니다. 따라서 내용증명은 본안소송 제기에 앞서 의무의 이행을 촉구하거나 증거력을 확보하기 위한 수단 등으로 개인상호간에 주로 이용 되는 것입니다. 
 
내용증명 우편을 받았다고 하더라도 이에 대한 회답을 보내야 할 의무가 발생하는 것은 아니지만, 단지 후일의 증거를 남겨둔다는 의미에서 내용증명 우편으로 답변을 하는 것이 후일 유리 할 수 있습니다.

임대차계약을 해지하고자 할때 내용증명우편의 예시입니다.

                                      통 보 서

수 신 인 : 임 대 인 ○○○
            서울시 서초구 서초4동 000-0
발 신 인 : 임 차 인  ○○○
            서울시 종로구 명륜동 000-0

목 적 물 :  서울시 종로구 명륜동 000-0
             철근콘크리트 슬라브지붕 2층건물 1층 101호

  임대차계약해지 및 전세보증금반환청구의 독촉  

위 목적물에 대해서 임대인 ○○○과 임차인 ○○○이 2000.   .   . 부터 2002.  .   .까지 ○년간 임대차 계약을 체결하여 2002.   .    .부로 계약이 종료되어 계약을 해지하고자 그 동안 수 차례에 걸쳐 임대차 계약해지 및 보증금 반환을 촉구하였으나 이행치 않아서 이렇게 최고장을 보내는 바 입니다.

2002.   .    .까지 임차 보증금 전액을 반환해 주시기를 촉구 하며, 만일 이 기한내에 아무런 조치를 하지 않고 보증금을 반환하지 않으면 민·형사상 법적인 조치를 취할 것임을 통보합니다.

                                                         2002.   .    .
                                                         임차인 ○○○  인


대여금을 반환하지 않고 있을 경우의 내용증명 예시입니다.

     통보서
수신인 채무자 000
          서울시 서초구00동 00번지
발신인 채권자 000
          서울시 동작구 노량진본동 00번지

대여금 반환 독촉

채무자000은 채권자인 본인에게서 채무자 사무실에서 2002.    .    .금 2,000,000을 2002.   .    .까지 갚기로 하고 대여 하였습니다. 그러나 변제기가 도래 하고 1개월이 지난 지금까지 갚지 않고 있기에 2002.   .    .일 까지 위 금액을 변제 할 것을  촉구하며 이에 응하지 않을 경우 민.형사상 법적인 조치를 취할 것을 통보하는 바입니다.

                                                                 2002.  .   .
                                                              채권자 000  (인)

위 내용은 예시이며 사실관계를 6하원칙에 따라 가급적 구체적으로 기재하는 것이 좋습니다.